GDPR – Gestione trattamento dati

INFORMATIVA  in materia di trattamento dei dati personali

ex artt.13 e 14 Regolamento UE/2016/679

 Gentile Cliente/Fornitore,

di seguito le forniamo alcune informazioni che è necessario portare alla sua conoscenza, non solo per ottemperare agli obblighi imposti dagli artt.13 e 14 del Regolamento UE/2016/679, ma anche perché la trasparenza e la correttezza nei confronti dei nostri clienti/fornitori è parte fondante della nostra attività.

Il Titolare del Trattamento dei suoi dati personali è Cils Cooperativa Sociale per l’inserimento Lavorativo e Sociale Onlus, responsabile nei suoi confronti del legittimo e corretto uso dei suoi dati personali e che potrà contattare per qualsiasi informazione o richiesta ai seguenti recapiti: 

Il Titolare del trattamento ha altresì nominato un Responsabile per la protezione dei dati personali, l’Avv. Gabriele Lipari, contattabile al seguente recapito dpo@cilscesena.org.

Natura del conferimento dei dati e finalità.

1. 
   A) Cils Cooperativa Sociale per l’inserimento Lavorativo e Sociale Onlus tratterà i Suoi dati personali e particolari al finedi gestire gli oneri precontrattuali, gestire ed organizzare i rapporti contrattuali in essere con Lei, o la sua società, nel pieno rispetto degli obblighi di legge, nonché fiscali e contabili. Il conferimento di tale tipologia di dati deve considerarsi obbligatorio ai fini di legge e di contratto e l’eventuale rifiuto a comunicare a Cils Cooperativa Sociale per l’inserimento Lavorativo e Sociale Onlus taluni suoi dati contrassegnati come obbligatori, (intesi a titolo meramente esplicativo e non esaustivo: numero di telefono, indirizzo, indirizzo email) renderà impossibile il perseguimento delle finalità indicate.

1. B) Cils Cooperativa Sociale per l’inserimento Lavorativo e Sociale Onlus potrà, previo suo espresso consenso, di per sé facoltativo, trattare i suoi dati di contatto per l’invio di email commerciali, newsletters su nuove offerte e servizi. Il suo rifiuto al conferimento dei dati personali per l’indicata finalità non precluderà il trattamento per le finalità di cui al punto A.

Durata e conservazione dei dati

La conservazione dei dati raccolti e trattati è collegata all’adempimento delle prestazioni precontrattuali e contrattuali richieste, nonché degli obblighi di natura legale, fiscale e contabile (finalità sub A), non oltre, comunque, 10 anni dalla cessazione del rapporto.

La durata del trattamento per l’attività di marketing (finalità sub B) è prevista sino ad espressa revoca dell’interessato che potrà intervenire in qualsiasi momento, senza pregiudizio per il trattamento effettuato prima della revoca.

Modalità trattamento e comunicazione dati

In relazione alle summenzionate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti:

cartacei;

informatici;

telematici.

– ente poste o altre società di recapito della corrispondenza;

– banche ed istituti di credito;

– società di recupero crediti;

– studi legali;

– imprese di assicurazione;

– società di manutenzione/riparazione delle apparecchiature informatiche;

– società o associazioni di imprese di imprenditori qualificati cui subappaltiamo alcuni lavori di manutenzione o altro;

– studi professionali e/o società e/o associazioni di imprese e di imprenditori che erogano a noi determinati servizi contabili e/o fiscali, ecc.;

Inoltre, potranno venire a conoscenza dei dati:

– gli amministratori della CILS;

– gli addetti alla contabilità ed alla fatturazione;

– lavoratori autonomi, a progetto, occasionali.

Non è prevista la diffusione, né il trasferimento dati Extra Ue.

I suoi diritti

Ha sempre il diritto di ottenere da Cils Cooperativa Sociale per l’inserimento Lavorativo e Sociale Onlus la conferma del trattamento o meno di dati personali che riguardano lei o la sua società, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
Ha il diritto inoltre di ottenere dalla titolare del trattamento:  informazioni circa l’origine dei suoi dati personali; la finalità e la modalità del trattamento dei tuoi dati personali; la logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; gli estremi identificativi del titolare e dei responsabili del trattamento; l’indicazione dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità, ad esempio, di responsabili del trattamento. Tutte queste informazioni 

sono contenute in questa Privacy Policy.

Inoltre, ha sempre il diritto di ottenere ex art. 15 e ss.Reg. Ue 679/16:

1. a) l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione dei suoi dati personali;

2. b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei suoi dati personali trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

3. c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

Ha, comunque, il diritto di opporsi in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che la riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta.

Può liberamente e in qualsiasi momento esercitare i suoi diritti, con richiesta scritta da inviarsi all’indirizzo, ove è ubicata la sede legale della Cils Cooperativa Sociale per l’inserimento Lavorativo e Sociale Onlus,  alla quale daremo tempestivo riscontro. 

È in Sua facoltà, inoltre, di proporre un reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

La titolare potrà avvalersi di soggetti terzi per il trattamento dei suoi dati personali, per determinate attività ma sempre nel rispetto delle finalità di trattamento sopra indicate. 

I soggetti terzi che svolgono queste operazioni sono stati adeguatamente selezionati e risultano dotati di esperienza, capacità e affidabilità e offrono idonea garanzia del pieno rispetto delle vigenti disposizioni in materia di trattamento, ivi compreso il profilo della sicurezza dei dati.

Tali soggetti terzi sono stati all’uopo nominati “responsabili del trattamento” e svolgono la loro attività secondo le istruzioni impartite da e sotto il suo controllo. Periodicamente verifichiamo che i responsabili abbiano assolto puntualmente i compiti loro affidati e che continuino a prestare idonee garanzie del pieno rispetto delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali.

I suoi dati sono poi trattati dai nostri incaricati preposti ai singoli servizi.

Letta l’informativa di cui sopra

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